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INFORMATIVA PRIVACY e GDPR
Ai sensi del Regolamento UE per la Protezione dei Dati Personali 679/2016 (GDPR) ZERO Academy Ltd., in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, con sede in corso Vercelli, 11 – 20144 Milano (MI) CF e P.IVA 10929290962, in persona del suo legale rappresentante, Le fornisce la presente informativa ai sensi del Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali, Reg. UE 679/2016 (“Regolamento”).

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:

• Finalità OBBLIGATORIE, Il conferimento dei dati personali da parte del Partecipante è indispensabile per prendere parte agli eventi; il rifiuto comporta l’impossibilità di assistere agli specifici incontri, eventi, corsi:
1. Costituire il REGISTRO PRESENZE dei partecipanti agli eventi organizzati da ZERO Academy Ltd., per fini organizzativi e logistici. Saranno quindi richiesti preventivamente i seguenti dati (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo): Nome, Cognome, E-mail, Indirizzo, Numero di Telefono.
2. Effettuare la REGISTRAZIONE, L’ARCHIVIAZIONE E LA DIFFUSIONE, tramite diversi canali, digitali e non, DI IMMAGINI FOTOGRAFICHE E AUDIO/VIDEO. Il sopracitato materiale potrà ritrarre i partecipanti a tutti gli eventi organizzati da ZERO Academy Ltd., per tutta la loro durata. La registrazione, l’archiviazione e la diffusione, saranno eseguite da società terze, in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali. Per ogni tipologia di utilizzo scelto dalla Società, il partecipante non potrà mai, e in nessun modo, pretendere alcun tipo di compenso.

• Finalità NON OBBLIGATORIE, Il conferimento dei dati personali da parte del Partecipante è facoltativo:

1. Raccogliere i dati personali (Nome, Cognome, E-mail, Numero di Telefono, Nickname utilizzato sui Social Network) PER FINALITÀ DI MARKETING, espletate sia online che offline, con supporti digitali e non.
2. Cedere e condividere i dati personali (Nome, Cognome, E-mail, Numero di Telefono, Nickname utilizzato sui Social Network) con soggetti Terzi (operanti nei settori: utilities, telecomunicazioni, terzo settore) per FINALITÀ DI MARKETING, espletate sia online che offline, con supporti digitali e non.

SPECIFICHE SEZIONI DI RACCOLTA DATI NEL SITO

Mediante la pagina “Form Invio Documenti” presente sul sito, è possibile l'invio di documenti in caso di specifici servizi richiesti dall'utente/partecipante stesso. Il sito web rileva e registra in modo automatico alcuni dati identificativi dell'utente, compreso l’indirizzo email.

Tali dati si intendono volontariamente forniti dall'utente/partecipante al momento della richiesta di erogazione del servizio, mediante la spunta della relativa autorizzazione al trattamento dei propri dati. Inserendo un documento o altra informazione, l'utente accetta l'informativa sulla privacy e acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi, nei limiti dei trattamenti specifici.

Le informazioni e gli allegati che gli utenti/partecipanti invieranno tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione, sono forniti dall'utente/partecipante consapevolmente e volontariamente, esentando la società da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi.

Spetta all'utente verificare di avere i permessi per l'immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali. I dati ricevuti attraverso il c.d. “form invio documenti” presente su questo sito verranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto o per dare seguito alla domanda posta dall’utente/partecipante e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio. In nessun caso saranno inseriti in un database o utilizzati per scopi diversi da quelli necessari esclusivamente all’erogazione del servizio richiesto dall’utente.

I dati raccolti attraverso il sito durante il periodo di funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate e concordate. In ogni caso i dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.

Si specifica comunque che i dati del Partecipante potranno essere utilizzati dalla Società per l’invio di comunicazioni informative, tramite posta elettronica all’indirizzo email fornito dal Partecipante e qualsiasi altro canale di comunicazione (sia online, sia offline), in merito a servizi della Società analoghi a quelli già forniti al Partecipante nel perseguimento del “legittimo interesse”. Ai sensi del Considerando 47 del Regolamento, il consenso del Partecipante non è necessario, ma lo stesso potrà in ogni momento opporsi al trattamento rivolgendosi alla Società (cfr. paragrafo “DIRITTI ESERCITABILI DAL CLIENTE”).

Per le finalità illustrate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di consulenza e assistenza alla Società.

La lista dei soggetti, Titolari o Responsabili del trattamento, cui i dati potranno essere comunicati, è disponibile su richiesta. I dati del Partecipante verranno conservati anche dopo la cessazione, per qualsiasi causa della finalità, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi, anche legati ad obblighi legali e ai termini di prescrizione a tal fine previsti dalla normativa.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n.2 del Regolamento UE GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente:

• Raccolta, Registrazione, Organizzazione, Strutturazione, Aggiornamento, Conservazione, Raffronto, Analisi, Consultazione, Uso, Comunicazione mediante Trasmissione, Cancellazione o Distruzione.
In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, e presso il datacenter del web Hosting. Il web hosting (Epic Networks S.r.l. – Torino (TO)), che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.

MISURE DI SICUREZZA

Il presente sito tratta i dati degli utenti/partecipanti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito e nell’erogazione dei servizi stessi (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi terzi, hosting provider, società informatiche).

TRASFERIMENTO DI DATI IN PAESI EXTRA UE Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea. In particolare, con la società Zero Academy Ltd. (sede UK), Google e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield - qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti saranno trattati e conservati per tutta la durata dell’eventuale rapporto instaurato. A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsiasi ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

DIRITTI ESERCITABILI DAL CLIENTE
Il Cliente potrà esercitare, in qualunque momento e rivolgendosi a ZERO Academy Ltd. all’indirizzo e-mail info@zeroacademy.eu , i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, ove applicabili:

• Accesso: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
• Rettifica: Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
• Cancellazione (Oblio): Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
• Limitazione del trattamento: Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
• Portabilità dei dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
• Proporre reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it);
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